Implementarea sistemului de garanție-returnare (Pfand) din Austria reprezintă un pas major spre sustenabilitate, însă organizearea unui festival, a unei competiții sportive sau a unei serbări locale implică acum noi responsabilități legale și logistice pentru organizatori.

Acest articol detaliază tot ce trebuie să știi despre gestionarea ambalajelor de unică folosință la evenimente, de la obligațiile legale până la soluțiile logistice gratuite oferite de EWP (*Einwegpfand Österreich*).

1. Cadrul Legal: Cine și Ce Trebuie să Returneze?

Sistemul se aplică tuturor ambalajelor de unică folosință din plastic și metal cu o capacitate cuprinsă între 0,1 și 3 litri, pentru care se percepe o garanție de 25 de cenți la vânzare. Aceste produse sunt ușor de recunoscut datorită logo-ului oficial austriac de reciclare.

În cazul evenimentelor cu durată limitată unde băuturile sunt oferite consumatorilor finali, regulile sunt stricte:

*Obligația de returnare: Orice punct de vânzare (stand de băuturi, operator de catering, gastronomie de eveniment sau organizatorul însuși) este obligat prin lege să preia ambalajele goale și să returneze pe loc valoarea garanției de 25 de cenți.

*Regula mostrelor gratuite: Garanția se aplică și în cazul în care băuturile sunt distribuite gratuit (acțiuni de sampling, produse de la sponsori sau mostre de degustare). Distribuitorul final are aceeași obligație legală de a prelua dozele sau sticlele goale și unzerdrückte (neturtite) și de a le plăti consumatorilor valoarea garanției.

2. Opțiunile Organizatorilor pentru Recuperarea Garanțiilor

Pentru a reintroduce ambalajele colectate în circuit și pentru a-și recupera banii plătiți vizitatorilor (plus o compensație pentru efortul de colectare), organizatorii au la dispoziție două rute:

Varianta A: Fără înregistrare (Pentru evenimente mici)

Dacă volumul de ambalaje este redus, organizatorii pot alege să returneze deșeurile strânse direct la orice punct public de returnare comercial, cum ar fi automatele speciale (*Trommelautomaten*) din magazinele de tip Cash & Carry. În acest caz, nu este necesară nicio înregistrare în sistemul centralizat EWP.

Varianta B: Înregistrarea ca colector manual (*Manuelle Rücknahme*)

Organizatorii se înregistrează în portalul EWP, își configurează evenimentul ca punct de returnare și primesc gratuit saci de colectare și sigilii (plombe). Ridicarea sacilor plini se poate face în două moduri:

*Prin furnizorul de băuturi: Dacă acesta este partener de tarif al EWP, poate ridica sacii direct de la eveniment (opțiune disponibilă începând de la un singur sac plin).

*Direct de către EWP: Ridicarea este asigurată gratuit de EWP de la punctul de colectare definit, dar numai pentru o cantitate de minimum 3 saci plini.

3. Categorii de Evenimente și Pachete Logistice

Toate unitățile logistice mari (bene, containere) sunt securizabile, însă organizatorul este singurul responsabil pentru depozitarea în siguranță și încuierea lor. EWP nu oferă despăgubiri pentru ambalajele furate; vor fi rambursate strict cantitățile care ajung în siguranță și sunt numărate la stația centrală.

4. Controlul Calității: Condiții pentru Solicitarea Rambursării

Pentru ca banii să fie virați în contul organizatorului, sacii de colectare manuală trebuie să respecte criterii stricte de curățenie:

* Sacii trebuie să conțină exclusiv ambalaje de unică folosință din sistemul de garanție.

* Toate sticlele și dozele trebuie să fie curate, goale și neturtite.

* Sunt strict interzise resturile și materialele străine, cum ar fi mucurile de țigară, șervețelele, paharele de plastic sau resturile alimentare.

Sacii care prezintă urme evidente de contaminare sau deșeuri menajere nu vor fi luați în considerare la numărătoare, iar garanția aferentă se pierde. Mai mult, EWP își rezervă dreptul de a factura organizatorilor costurile de curățare sau daunele provocate în stațiile de sortare de sacii nerespectuoși.

6. Oportunitate CSR: Boxele pentru Donații (*Spendenboxen*)

O metodă excelentă de a fluidiza colectarea și de a crește responsabilitatea socială a evenimentului este implementarea boxelor de donație.

Organizatorii înregistrați pot solicita de la EWP – în limita stocului disponibil – boxe speciale de mari dimensiuni ($195 \text{ cm lățime} \times 160 \text{ cm înălțime} \times 115 \text{ cm adâncime}$).

Cost: 100 € net per boxă / per utilizare.

Cum funcționează: Participanții pot introduce voluntar ambalajele goale în boxă, renunțând la cei 25 de cenți în favoarea unei cauze nobile.

Responsabilitate: Organizatorul este integral responsabil de colectarea, gestionarea și virarea sumelor rezultate către asociația caritabilă aleasă. Cauza sau organizația beneficiară trebuie comunicată transparent la fața locului, iar organizatorul trebuie să poată dovedi oricând transferul banilor prin documente justificative (EWP poate efectua controale aleatorii). Există, de asemenea, opțiunea de a plasa aceste boxe în mod permanent.

Gestionarea noului sistem de garanție necesită o planificare riguroasă din partea organizatorilor de evenimente din Austria, dar infrastructura pusă la dispoziție de EWP reduce semnificativ riscurile financiare și logistice. Prin estimarea corectă a volumelor, comunicarea timpurie cu autoritățile logistice și educarea publicului pentru a menține sacii curați, procesul de returnare poate deveni o componentă firească și ecologică a oricărui eveniment modern.

Datele și procedurile sunt actualizate conform evaluărilor EWP valabile pentru luna iunie 2026.