Administrațiile publice pot juca un rol esențial în reducerea impactului de mediu al tehnologiei informației, dacă aleg să cumpere echipamente IT recondiționate în locul celor noi. Aceasta este una dintre concluziile principale ale studiului publicat în 2025 de Umweltbundesamt (Agenția Federală de Mediu a Germaniei), care analizează posibilitățile, limitele și beneficiile achiziției publice de echipamente IT folosite, recondiționate (refurbished) sau re-fabricate (remanufactured).

De la consum la circularitate

Producția de computere, laptopuri sau imprimante este extrem de intensă din punct de vedere energetic și generează emisii semnificative de CO₂ încă din faza de fabricație. Potrivit cercetătorilor, până la 80% din amprenta de carbon a unui laptop apare înainte ca acesta să fie folosit. Prin urmare, extinderea duratei de viață a acestor echipamente, fie prin întreținere și reparații, fie prin recondiționare, aduce beneficii climatice considerabile.

Într-o economie circulară, prelungirea ciclului de viață al produselor este una dintre strategiile-cheie: reduce presiunea asupra resurselor, minimizează deșeurile electronice și scade costurile totale pe durata de utilizare. Studiul arată că o dublare a duratei de viață a laptopurilor din administrația federală germană ar putea economisi până la 95 milioane euro și 71.000 tone de CO₂ în zece ani.

Achiziția publică – un instrument de schimbare

Sectorul public are un potențial semnificativ de a stimula piața echipamentelor IT recondiționate. Dacă instituțiile ar include în caietele de sarcini astfel de produse, ar putea rupe „efectul de blocaj” al pieței – lipsa cererii menține oferta scăzută, iar lipsa ofertei descurajează cumpărătorii.

În prezent, însă, există mai multe bariere: lipsa unor standarde clare de calitate pentru procesele de recondiționare, constrângeri administrative sau bugetare, precum și neîncrederea în performanța și securitatea acestor produse. Totuși, studiul confirmă că echipamentele recondiționate îndeplinesc, în majoritatea cazurilor, cerințele tehnice ale utilizatorilor pentru activitățile obișnuite din administrație.

Condiții tehnice pentru un „al doilea ciclu de viață”

Pentru ca un dispozitiv IT să poată fi recondiționat eficient, este esențial ca încă din faza de proiectare să fie ușor de reparat și demontat, iar piesele de schimb să fie disponibile pe termen lung. Cercetătorii recomandă ca producătorii să asigure:

• existența pieselor de schimb pentru cel puțin 10 ani,
• livrarea acestora în maximum cinci zile,
• prețuri rezonabile și componente neasociate permanent („ne-perecheate”) cu dispozitivul original.

Astfel, și echipamentele aflate deja în uz pot fi întreținute și readuse la standarde funcționale, evitând transformarea lor prematură în deșeuri.

Recomandări pentru decidenți și achizitori

Pentru factorii de decizie, raportul propune:

• includerea măsurilor de economie circulară (reparație, recondiționare) în contractele-cadru publice;
• stabilirea unor cote minime pentru echipamente recondiționate în licitațiile publice;
• dezvoltarea unui standard de calitate sau chiar a unui ecosem distinct („Blauer Engel Refurbished”) pentru produsele IT refolosite.

Pentru autoritățile care achiziționează, se recomandă adaptarea proceselor interne – de la analiza nevoilor și studiul pieței, până la criteriile de selecție și execuție a contractelor. Ghidul practic anexat studiului oferă modele concrete de formulări și criterii pentru licitații, precum și exemple internaționale din Irlanda și Norvegia, unde achiziția publică de laptopuri recondiționate este deja o practică stabilă.

O investiție în durabilitate

Achiziția publică de echipamente IT recondiționate nu este doar o măsură de protecție a mediului, ci și una de eficiență economică. Prin promovarea acestei practici, instituțiile publice pot reduce semnificativ costurile, pot încuraja inovația în sectorul serviciilor de reparații și pot contribui activ la tranziția spre o economie circulară europeană.

Într-o eră a digitalizării accelerate, alegerea unei tehnologii mai „verzi” poate începe cu un gest simplu: să dăm o a doua viață calculatoarelor noastre.